（李高雄報道） 7月1日，集團(tuán)公司就認(rèn)真做好文件收發(fā)管理工作再次下發(fā)通知，要求各分（子）公司務(wù)必高度重視文件收發(fā)管理工作，確保政令暢通。原來，集團(tuán)公司對文件收發(fā)管理工作已作出明確要求。但是，仍有個別分（子）公司不重視文件收發(fā)管理工作，造成文件收發(fā)不到位，執(zhí)行力無法落實(shí)。
通知指出，文件收發(fā)管理工作是各分（子）公司落實(shí)好集團(tuán)公司執(zhí)行力，也是各分（子）公司經(jīng)理（站長）及時掌握集團(tuán)公司工作部署并落實(shí)好工作部署的重要手段。各分（子）公司經(jīng)理（站長）要高度重視文件收發(fā)管理工作，要指派專人負(fù)責(zé)，根據(jù)集團(tuán)公司要求督促辦公室落實(shí)好文件收發(fā)管理工作，對文件收發(fā)要求及時傳閱處理。同時，各分（子）公司經(jīng)理（站長）要及時瀏覽集團(tuán)公司網(wǎng)站，了解和掌握集團(tuán)公司信息動態(tài)，以便工作安排部署。
通知要求，各分（子）公司辦公室作為文件收發(fā)管理工作部門，要根據(jù)工作職責(zé)要求，切實(shí)加強(qiáng)工作責(zé)任心，堅(jiān)持上班時間內(nèi)及時打開集團(tuán)公司網(wǎng)站了解掌握集團(tuán)公司文件動態(tài)，并及時下載打印，做好記錄，并將文件及時上報傳閱，做好歸檔。集團(tuán)公司辦公室將對分（子）公司文件登記歸檔情況不定期開展檢查。
通知要求，要切實(shí)加強(qiáng)信息溝通。集團(tuán)公司辦公室及各分（子）公司辦公室已建立了QQ聯(lián)系群，集團(tuán)公司文件通過QQ平臺及時發(fā)布信息，各分（子）公司辦公室要及時接收確認(rèn)并做好意見反饋。如發(fā)生人員變動，要及時做好交接工作，并上報集團(tuán)公司辦公室。
同時，強(qiáng)化責(zé)任追究，凡不按要求做好文件處理的，將對分（子）公司經(jīng)理（站長）每次處罰200元，分管辦公室工作的副經(jīng)理（副站長）每次處罰100元；連續(xù)超過三次的，將在全司予以通報批評。
